Datenschutz-Information für Bewerbende
Sie haben die Möglichkeit sich auf die von uns ausgeschriebenen Stellen über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen die Angaben, die als Pflichtfelder in unserem Bewerbungsformular gekennzeichnet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, da die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Informationen mitteilen, die im Bewerbungsportal als nicht verpflichtend markiert sind. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie uns Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum genannte Stelle.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Wir sind verpflichtet, den Betriebsrat über das Bewerbungsverfahren zu unterrichten, ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen und Auskunft über die Person der Beteiligten zu geben (§ 99 Absatz 1 des Betriebsverfassungsgesetzes). Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieser Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte an den Betriebsrat übermittelt. Zudem setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Insbesondere unterstützt uns die Abacus Umantis AG mit der Bereitstellung einer Bewerbermanagement-Software. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die Daten aus Ihrer Bewerbung, die für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung bis zur Löschung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, uns gegen etwaige die Bewerbung betreffende Klagen zur Wehr setzen zu können.
Sie haben die Möglichkeit in eine längere Speicherung Ihrer Daten einzuwilligen (Talentpool). Auf Basis Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten sodann für die Dauer von 12 Monaten weiterverarbeitet, um Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Bewerbungsunterlagen und die Kontaktaufnahme zu Ihnen im Fall einer passenden Stelle ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum genannte Stelle. Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.
Sie haben für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten jederzeit die Möglichkeit, über das Self-Service Portal auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen. Die verpflichtende Erstellung eines Nutzerkontos mit Passwort ist entsprechend zur Verwaltung Ihres Bewerbungsstatus und zum Zugriff auf Ihre Daten über das Self-Service-Portal erforderlich.
Darüber hinaus können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhoben werden. Insbesondere aus Karrierenetzwerken (z. B. XING, LinkedIn) sowie aus Webseiten mit beruflichem Kontext, sofern diese personenbezogenen Daten dadurch öffentlich gemacht worden sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Erfassung zusätzlicher relevanter Informationen für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Wenn Sie sich über eine externe Personalvermittlung (z. B. SThree GmbH) bewerben, erhalten wir darüber hinaus Ihre Bewerbungsdaten direkt von dieser Vermittlungsagentur. Die erstmalige Datenerhebung erfolgt in diesen Fällen durch die jeweilige Personalvermittlung als eigenständig Verantwortliche. Die Personalvermittler übermitteln uns Ihre Bewerbungsdaten bzw. geben diese - auf Grundlage eines mit Ihnen bestehenden Vermittlungsvertrags - direkt in unsere Bewerbermanagement Software ein. Rechtsgrundlage für unsere anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wir verarbeiten Ihre Daten wie dargestellt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Über die vorgenannten Quellen hinaus erheben wir keine weiteren personenbezogenen Daten zu Ihrer Person.